29 Sep Tips Meningkatkan Keamanan Kantor dengan Perusahaan Penyedia Jasa Investigasi Kriminal
Sebuah kantor atau tempat kerja sudah seharusnya disertai dengan berbagai fasilitas penunjang, tak hanya demi kenyamanan tapi juga keamanan. Meski sepintas terlihat aman, namun kantor tetap berpotensi menjadi tempat kriminal oknum tertentu.
Karena itulah, dibutuhkan perusahaan penyedia jasa investigasi kriminal di gedung perkantoran. Jadi ketika sebuah kasus terjadi, pelaku maupun korban bisa langsung diamankan. Fungsi perusahaan juga akan mencegah berbagai kejadian tak diinginkan melalui perangkat pendukung.
Tips Membangun Keamanan Kantor dengan Perusahaan Jasa Investigasi Kriminal
Berbagai tindak kejahatan bisa dilakukan siapa saja, pihak eksternal atau bahkan internal. Karena itu tips di bawah ini bisa dilakukan.
CCTV di Setiap Sudut
Penempatan CCTV di setiap sudut kantor juga sangat penting untuk merekam sekaligus mengawasi berbagai aktivitas mencurigakan, pun sebagai barang bukti apabila tindakan kriminal terjadi. Penempatan bisa dilakukan di berbagai area penting, mulai dari lobby hingga ruang meeting atau area lain yang berisiko terjadi tindak kejahatan.
Selain penempatan, kualitas CCTV juga perlu diperhatikan mengenai luas jangkauannya. Besar tidaknya jangkauan bakal memberi bantuan penting pra maupun pasca insiden. Berikutnya, pahami bagaimana pengelolaannya, penanggungjawab dan sebagainya.
Alarm Kebakaran
Kebakaran selalu menjadi risiko sebuah bangunan, sehingga penting untuk memasang alarm kebakaran di gedung perkantoran. Bukan hanya penempatan alarm saja, namun pengelola atau penanggungjawab gedung wajib memahami tindakan apa yang harus dilakukan pertama jika kebakaran terjadi.
Pastikan pihak pengelola sudah membuat jadwal inspeksi khusus guna mengecek seluruh fungsi kerja tombol pada setiap alarm yang dipasang. Pemeriksaan agenda rutin perlu, jangan sampai saat kebakaran terjadi baru diketahui jika terdapat sistem peringatan atau tomb yang bermasalah.
Komponen saat Keadaan Darurat
Perusahaan dalam hal ini juga perlu menyajikan berbagai komponen sederhana namun penting yang sangat dibutuhkan dalam keadaan darurat. Misal ya, kotak P3K, alat pemadam kebakaran khusus hingga pengeras suara. Penanggungjawab gedung bisa melakukan perlindungan dengan mencatat berbagai komponen dan risiko saat situasi darurat tadi.
Bukan hanya pada komponennya, melainkan memastikan siapa orang yang bisa menggunakan alat tersebut. Jangan hanya bertumpu pada satu orang, tapi beberapa karyawan yang paham prosedur penggunaannya supaya jika satu orang tidak ada, terdapat pengganti yang bisa membantu.
Dalam penyewaan gedung, ada beberapa fasilitas yang memang tersedia sehingga Anda bisa menyampaikan kepada pihak pengelola. Jika tidak maka gunakan perusahaan penyedia jasa tindakan kriminal. Seluruh komponen di atas bis diatasi pada satu perusahaan yang sama.
Lakukan Pemeriksaan sebelum Masuk Gedung
Tak ada salahnya melakukan pemeriksaan tamu secara keseluruhan kepada setiap tamu yang datang. Jika orang tersebut bukan karyawan, maka perusahaan bisa memastikan tujuan kunjungan serta memeriksa barang bawaannya. Komunikasi pada langkah ini penting, untuk menyampaikan prosedur keamanan.
Pemeriksaan ini akan sangat membantu mengurangi risiko tindak kriminal dari pihak eksternal. Semua dilakukan tentu demi kenyamanan para karyawan, namun di saat bersamaan kenyamanan tamu juga harus diperhatikan agar merasa nyaman.
Sistem Pintu dalam Ruangan
Sistem yang dimaksud adalah menyediakan pintu untuk setiap area yang dianggap krusial. Penempatan pintu dan kunci untuk berbagai ruangan memberi batas terhadap orang-orang yang bisa masuk secara langsung dengan tujuan tidak baik. Jika memungkinkan, gunakan kartu sebagai akses masuk artinya hanya mereka yang berkepentingan dan memiliki validasi berupa ID card yang secara otomatis bisa masuk.
Sistem Pengaturan Tamu
Berikutnya adalah mendata setiap tamu yang datang serta tujuannya melalui buku khusus atau sistem administrasi sejenis. Ini berkaitan dengan aspek perlindungan terhadap orang tak dikenal, bisa juga dengan menyimpan identitas tamu tersebut sebagai jaminan khusus.
Alternatif perlindungan lainnya adalah dengan membatasi jumlah tamu yang bisa masuk. Semakin sedikit jumlah tamu yang datang dalam satu hari maka semakin kecil pula ruang lingkup untuk mencari kemungkinan pelaku apabila terjadi tindakan kriminal tertentu. Cara ini umum digunakan di banyak perusahaan dengan risiko kriminal yang cukup tinggi.
Redesain Sistem Keamanan
Saat membeli atau menyewa sebuah gedung perkantoran, mungkin Anda bukanlah orang pertama yang menggunakannya. Tak menutup kemungkinan bangunan tersebut sudah melalui beberapa kali renovasi atau perbaikan. Oleh karena itu, desain gedung hingga denah bisa saja berubah.
Sebagai pengguna baru Anda mungkin tidak mengetahui secara detail tentang kapan sistem keamanannya pertama kali diubah atau diperbarui. Atau justru, tidak pernah sama sekali? Hal yang paling mungkin adalah desain keamanan bangunan masih sama dengan sistem dulu. Jadi, perusahaan baru bisa langsung mengambil tindakan untuk redesain sistem keamanan yang baru.
Periksa sejumlah perangkat keamanan seumpama Alat Pemadam Api Ringan (APAR) yang mudah dijangkau sekaligus strategis. Atau, apakah kawasan tersebut rawan kebakaran dan material seperti apa yang digunakan. Termasuk pada penempatan lokasi alarm gedung yang bisa mencakup seluruh area sebagai informasi tanda bahaya.
Disiplinkan melalui SOP
Standar Operational Prosedur (SOP) seperti diketahui merupakan aturan atau alur tertulis. Melalui SOP ini pula, perusahaan bisa memberikan sanksi melalui teguran langsung atau surat peringatan hingga PHK. Karena itulah, perusahaan memiliki peran penting dalam membuat aturan khusus mengenai tindak kriminal dari pihak internal.
Cobalah membuat aturan spesifik mengenai berbagai risiko atau tindakan kriminal antar sesama karyawan. Maka secara langsung, karyawan akan memahami tindakan seperti apa yang akan membuat mereka ditindak baik itu berupa surat peringatan atau bahkan pemberhentian.
Selanjutnya, memastikan perusahaan melakukan sosialisasi dan evaluasi kepatuhan menjadi penting dalam proses pengawalan jangka panjang.
Baca juga : KRITERIA PERUSAHAAN PUSAT PELATIHAN KEAMANAN ATAU SECURITY TERBAIK
Gunakan Sistem Keamanan Terintegrasi
Kompleksitas sistem keamanan gedung yang digunakan sudah seharusnya terintegrasi atau terhubung satu sama lain. Integrasi ini menghubungkan berbagai perangkat keamanan semisal CCTV, akses kontrol, pemindai gerak hingga gerbang otomatis. Komponen ini akan terhubung satu sama lain sebagai kesatuan sistem proteksi dari berbagai sisi.
Modernisasi Sistem Keamanan dengan Fasilitas Industri
Integrasi sistem kontrol demi keamanan tentu diharapkan bisa melindungi karyawan dan produktivitas karyawan secara keseluruhan. Dengan begitu, perusahaan akan lebih siap dalam menghadapi atau mengantisipasi berbagai masalah yang bisa muncul.
Contoh sederhananya adalah pengelola gedung bisa langsung mengintegrasikan CCTV serta akses kontrol guna mendeteksi tanda bahaya atau keadaan darurat lainnya. Dengan begitu, risiko kerugian atau korban bisa sangat diantisipasi.
Siapkan Pos Keamanan 24 Jam
Pos keamanan sangat penting sebagai proses perlindungan karyawan, pemilik perusahaan bisa menggunakan pos dengan security yang berjaga setidaknya selama 24 jam salam satu hari. Pihak ini juga bisa mengantisipasi jika setidaknya ada kericuhan di dalam kantor, atau upaya pencurian saat malam hari.
Untuk itu, penting memilih perusahaan jasa penyedia investigasi kriminal yang kompeten melalui eflsecurity.com. Jasa ini menyediakan berbagai sistem keamanan perkantoran yang terintegrasi serta pelindung kompeten, security hingga bodyguard.
Berbagai tindak kejahatan perkantoran terbilang tinggi, variasinya pun tak sedikit bahkan pada tindak pidana serius. Karena itu, mengandalkan EFL security sebagai jasa keamanan lokasi kerja bakal menguntungkan dari berbagai aspek.
No Comments