Jangan Sampai Lengah, Terapkan Hal-Hal Ini Sebagai Keamanan Gedung Kantor Perusahaan

keamanan gedung kantor

Jangan Sampai Lengah, Terapkan Hal-Hal Ini Sebagai Keamanan Gedung Kantor Perusahaan

Keamanan adalah bagian dari pondasi awal dalam membangun usaha. Ketika usaha sudah mulai berkembang, keamanan pun harus senantiasa dikembangkan untuk melindungi aset berharga dalam usaha. Salah satunya yang biasa dikenal oleh masyarakat luas adalah kamera CCTV yang bisa mengawasi setiap pergerakan, dan berfungsi sebagai bukti jika terjadi hal-hal yang mengganjal. CCTV biasa dijadikan alat keamanan gedung kantor, namun masih banyak bentuk usaha keamanan lain untuk menjaga usaha.

Bentuk-Bentuk Keamanan Gedung Kantor Perusahaan

Pelaku kejahatan selalu memiliki ide dalam memberantas para pengusaha-pengusaha, terutama pengusaha yang masih belum memiliki pertahanan perusahaan yang cukup kuat. Hal itu menjadikannya sebagai sasaran empuk, dan sangat beresiko tinggi. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki pengamanan baik secara fisik maupun pengamanan data-data penting perusahaan.

Perusahaan pada zaman sekarang pun tidak luput dari perkembangan teknologi. Penjualan atau pemasaran produknya pun banyak yang membutuhkan bantuan internet untuk memperluas penghasilan. Namun tidak bisa dipungkiri bahwa teknologi tidak hanya memberikan celah kebaikan berupa manfaat, melainkan juga ada celah kejahatan yang semakin tidak terkendali.

Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki pengamanan data secara teknikal maupun fisikal. Usahakan untuk selalu memback-up data penting perusahaan. Perusahaan juga harus memiliki teknisi khusus di bidang IT, dan mengajarkan karyawan-karyawannya untuk disiplin dalam mengamankan data.

Perlindungan Fisikal Gedung Kantor Perusahaan

Kantor perusahaan biasanya memiliki wilayah yang kerja yang cukup luas sehingga membutuhkan keamanan ekstra untuk melindungi aset-asetnya dari orang yang tidak bertanggung jawab. Tentunya orang-orang jahat tidak hanya berasal dari orang luar yang tidak memiliki kaitan khusus dengan perusahaan. Tidak ada yang tahu jika bahkan para pekerja dalam perusahaan memiliki rencana khusus melakukan tindak kejahatan.

Jadi, sebaiknya perusahaan memiliki kiat-kiat khusus untuk melindungi usahanya.

  • CCTV

CCTV menjadi barang penting yang harus dimiliki perusahaan untuk menjadi ‘saksi mata’ ketika terjadi suatu penyalahgunaan atau tindak kejahatan, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki CCTV di semua sudut bahkan di tempat-tempat yang dianggap sepele. CCTV juga sebaiknya diletakkan di spot-spot yang tidak terlalu nampak, sehingga bisa mengecoh penjahat.

Zaman sekarang ini bahkan sudah banyak jenis CCTV dengan bentuk yang mini sehingga bisa diselipkan pada tempat-tempat yang tidak menarik perhatian.

Kameranya yang terus merekam akan membantu pihak perusahaan maupun polisi yang akan menginvestigasi. Namun, anda juga harus memperhatikan jangkauan CCTV, semakin luas jangkauannya semakin bagus sehingga penjahat tidak memiliki celah.

  • Security atau Satpam

Penjagaan berikutnya bertugas untuk mengontrol keluar-masuknya pengunjung perusahaan. Perusahaan sebaiknya juga menerapkan CCTV di bagian pintu keluar dan masuk perusahaan, dan menerapkan sistem login by ID Card agar kunjungan para karyawan dan selain karyawan bisa tersortir  setiap waktunya.

Penjagaan dari security atau satpam ini juga bisa ditugaskan apabila terjadi kericuhan dalam perusahaan, ataupun ketika ada usaha kriminal untuk membobol perusahaan. Sehingga sebaiknya, menerapkan penjagaan 24 jam penuh dengan penjaga lebih dari 1 orang dalam satu waktunya agar lebih memaksimalkan penjagaan di dalam maupun di luar.

Selain itu, ada baiknya dalam pintu masuk dilakukan pemeriksaan pada tamu non-karyawan. Pemeriksaan barang bawaan bisa dilakukan untuk mengurangi resiko kejahatan. Namun, pihak security harus tetap menjaga kenyamanan pengunjung lain sehingga tidak menghambat tamu lain yang datang.

  • Alat Penunjang Keadaan Darurat

Hal wajib berikutnya adalah perusahaan wajib menyediakan alat-alat penunjang keadaan darurat perusahaan. Mulai dari keamanan karyawan, seperti menyediakan kotak P3K, alat pemadam kebakaran di setiap sudut, alarm kebakaran dan juga alat pengeras suara jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

Hal ini juga sangat penting apabila perusahaan dalam keadaan gawat darurat seperti contohnya kebakaran yang bisa memakan banyak korban dan data-data penting perusahaan. sehingga alarm kebakaran dibutuhkan begitu juga dengan alat pemadam kebakaran untuk meminimalisir kobaran api.

Alat-alat penunjang tersebut harus disediakan pada setiap perusahaan sebagai bentuk pengamanan dan tanggung jawab perusahaan.

  • Keamanan dalam Pintu Ruangan

Banyak perusahaan-perusahaan besar yang bisa menjadi teladan dalam menjaga keamanan perusahaan, salah satunya adalah dengan menerapkan sistem keamanan dalam pintu ruangan.

Ada baiknya jika perusahaan sudah menerapkan ID Card pada para karyawannya, bisa juga ditambah dengan menerapkannya pada pintu-pintu ruangan. Minimal pintu-pintu ruangan khusus yang berisi aset-aset atau data-data penting perusahaan sehingga keluar-masuknya bisa lebih terkendali karena pastinya tidak semua karyawan dibolehkan untuk masuk ke ruangan yang intim.

Beberapa Hal yang Membantu Keamanan Perusahaan

  • Membatasi Tamu Setiap Hari

Hal pertama adalah bisa dengan membatasi tamu yang berkunjung ke perusahaan. Tugas ini bisa diserahkan pada security dengan mengecek barang bawaan para tamu, dan juga membatasi banyaknya tamu yang berkunjung per-harinya.

Perusahaan sebaiknya membuat pos khusus satpam atau security, dengan memberikan keterangan bahwa tamu yang berkunjung harus lapor. Kemudian tamu bisa diminta untuk menuliskan nama atau bisa dengan menunjukkan kartu identitas.

Semakin banyak tamu yang berkunjung ke perusahaan akan meningkatkan resiko kejahatan pada perusahaan. Jadi, dengan meminimalisir tamu bisa mengurangi resiko ini. Perusahaan baiknya memberikan jadwal khusus untuk tamu yang kurang mendesak dan belum melakukan perjanjian yaitu dengan beberapa hari kunjungan dalam seminggu.

  • Lakukan Perubahan Jika Menggunakan Gedung Baru

Untuk anda, pelaku usaha yang baru saja pindah ke gedung baru atau gedung yang anda beli yang sudah pernah dipakai oleh orang sebelum anda. Maka, anda memerlukan pengamanan dengan melakukan redesain atau mengubah beberapa hal seperti perubahan sistem keamanan, pengecekan Alat Pemadam Api Ringan (APAR), pengecekan semua spot yang mungkin membutuhkan perbaikan dan bisa menjadi celah kejahatan.

Anda juga bisa langsung memasangkan CCTV di setiap sudut agar tidak ada peluang masuknya penjahat karena kelalaian pemasangan pengaman.

  • Terapkan Aturan Tertulis

Perusahaan harus selalu menerapkan aturan baik tertulis maupun tidak tertulis, dan harus memiliki staff penanggungjawab. Aturan ini biasa disebut dengan Standar Operational Prosedur (SOP) yang berlaku untuk semua karyawan perusahaan. Jadi, semua hal yang terhitung dapat merugikan dan menghambat jalannya perusahaan harus diberikan sanksi.

Selaku pemilik perusahaan, anda harus membuat aturan-aturan yang bisa secara langsung mengontrol karyawan agar tidak semena-mena dalam bekerja. Terapkan sanksi-sanksi sesuai tindakan yang dibuat, mulai dari sanksi ringan hingga sanksi berat seperti pemberhentian untuk pendisiplinan.

Jadi, semakin lengkapnya bentuk keamanan dalam suatu perusahaan akan semakin meminimalisir resiko tindakan kriminal. Jika anda sedang mencari jasa penyedia keamanan gedung kantor, anda bisa mengunjungi kami di Efl Security atau kunjungi web kami di https://eflsecurity.com/. Anda bisa menemukan solusi keamanan perusahaan anda disana. Semoga bermanfaat.

HUBUNGI KAMI UNTUK KEBUTUHAN KEAMANANMU BERSAMA EFL :

021 22976316

0811 1191 165

No Comments

Post A Comment